Office für Mac deinstallieren und Outlook-Mails behalten
Microsoft veröffentlicht eine vollständige Deinstallationsanleitung für Office auf dem Mac, und sie funktioniert. An einer Stelle lohnt es sich, genauer hinzuschauen: ein einzelner Satz in der Mitte – drei der Ordner, die Sie löschen sollen, enthalten Ihre Outlook-Mails.
Microsoft sagt das klar. Die meisten Anleitungen, die die Ordnerliste übernehmen, tun das nicht, und die Liste ist lang genug, dass Sie beim Erreichen dieser drei bereits gedankenlos löschen.
Die drei Ordner, die mehr sind als Überreste
Office speichert seinen Zustand an zwei Stellen unter Ihrer Library, und in der zweiten liegt das Risiko.
~/Library/Containers enthält einen Ordner pro App: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, plus Service-Ordner wie Microsoft Error Reporting und com.microsoft.Office365ServiceV2.
~/Library/Group Containers enthält drei freigegebene Ordner: UBF8T346G9.ms, UBF8T346G9.Office und UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost.
Microsofts Anweisung für diese zweite Gruppe enthält eigens eine Warnung: Outlook-Daten werden entfernt, wenn Sie diese drei Ordner in den Papierkorb legen, und Sie sollten sie sichern, bevor Sie sie löschen.
Wenn Ihre Mail ein normales IMAP- oder Exchange-Konto ist, liegt sie weiterhin auf dem Server und eine Neuinstallation lädt sie erneut herunter. Wenn Sie Ordner unter „Auf meinem Computer“, archivierte Mails, die nie auf einem Server lagen, oder ein importiertes .olm haben, ist dieser Inhalt nur in diesen Ordnern vorhanden.
Vor dem Entfernen der App herauskopieren
Der sichere Schritt dauert eine Minute. Drücken Sie im Finder Befehl-Umschalt-G, gehen Sie zu ~/Library/Group Containers und kopieren Sie die drei UBF8T346G9-Ordner an einen Ort außerhalb Ihrer Library, etwa auf eine externe Festplatte oder in einen Ordner auf dem Schreibtisch.
Tun Sie das, solange Office noch installiert und beendet ist. Eine Kopie danach ist eine Kopie von dem, was übrig geblieben ist, und das ist nicht dasselbe.
Danach Microsofts Reihenfolge befolgen
Beenden Sie zuerst jede Office-App. Legen Sie die Apps aus Programme in den Papierkorb. Entfernen Sie dann die Containers-Ordner, danach die drei Group-Containers-Ordner. Microsoft schließt ab mit dem Entfernen der Symbole aus dem Dock und einem Neustart.
Der Neustart ist wichtiger, als es scheint. Office führt Hintergrunddienste und einen Reporting-Prozess aus, die Dateien geöffnet halten. Ordner unter einem laufenden Prozess zu entfernen hinterlässt eine unvollständige Löschung und keine Fehlermeldung.
Abmelden ist eine separate Aktion zur Deinstallation
Das Entfernen der Apps gibt die Lizenz in Ihrem Microsoft-Konto nicht frei und kündigt kein Abonnement. Wenn Sie Office deinstallieren, um es auf einen anderen Mac zu verschieben, deaktivieren Sie es auch kontoseitig; wenn es um die Abrechnung geht, kündigen Sie das Abonnement in Ihrem Konto. Beides geschieht nicht allein dadurch, dass die Dateien weg sind.
Was danach sicher entfernt werden kann
Sobald die Apps und ihre Container weg sind, ist der Rest der übliche Ballast: Einstellungs-plists, Caches, gespeicherter Anwendungszustand und Receipts. Nichts davon enthält etwas, was Sie erstellt haben. Es ist auch der Teil, dem die Leute die meiste Zeit widmen – und genau das kehrt die Prioritäten um. Die fünf Minuten investieren Sie besser in die Kopie aus dem vorherigen Abschnitt.
Schriftensammlungen sind die eine Ausnahme, die es zu prüfen lohnt. Office installiert Schriften, und wenn Sie sie in Dokumenten verwendet haben, die andere öffnen werden, entfernt die Deinstallation von Office die Schriften, auf die diese Dokumente angewiesen sind.
Die Liste ist lang genug, dass Lesen zählt
Die Deinstallation ist nicht schwierig. Sie ist mühsam, und genau diese Mühsal bringt Leute dazu, mitten in einer Liste von neun Ordnern, die alle mit Microsoft beginnen, mit dem Lesen aufzuhören. Die drei, auf die es ankommt, sehen genauso aus wie die sechs, auf die es nicht ankommt.
Genau deshalb lohnt es sich, den gesamten Fußabdruck auf einmal vor sich zu haben. Mole zählt ihn mit einer Größe neben jedem Eintrag auf, sodass ein 40-MB-Error-Reporting-Container und ein 12-GB-Mail-Store durch Hinsehen unterschieden werden, nicht durch Öffnen. Was Sie löschen, ist aus dem Papierkorb wiederherstellbar, und bei einer so langen Liste ist das das Sicherheitsnetz, auf das es ankommt.
Erkennen, ob die Mail auf dem Server liegt
Der Kontotyp entscheidet darüber, nicht eine Einstellung in Outlook.
IMAP- und Exchange-Konten behandeln den Server als maßgeblich und die lokale Kopie als Cache. Eine Neuinstallation und erneute Anmeldung holen die Mail daher zurück. Bei POP ist es umgekehrt: Nachrichten werden beim Eingang vom Server entfernt, sodass die lokale Kopie die einzige ist. Alles, was unter „Auf meinem Computer“ abgelegt ist, und alles aus einer .olm-Datei Importierte ist ebenfalls nur lokal.
In den Kontoeinstellungen von Outlook ist der Typ jedes Kontos sichtbar. Eine Gruppe von Ordnern in der Seitenleiste, die zu keinem Konto gehört, ist fast immer ein lokales Archiv, und genau dieser Teil sollte zuerst exportiert werden. Outlook exportiert von sich aus in eine .olm-Datei. Legen Sie die Datei an einem Ort außerhalb Ihrer Library ab, nicht in einem der Ordner, die Sie anschließend löschen.