Downloads-Ordner auf dem Mac aufräumen

Um den Downloads-Ordner auf dem Mac aufzuräumen, öffnen Sie ihn im Finder, wechseln in die Listendarstellung, sortieren nach Größe und danach nach dem Hinzufügedatum und legen Installationsprogramme, Archive und Duplikate, die Sie jederzeit wieder laden können, in den Papierkorb. Alles, was die einzige Kopie eines Dokuments sein könnte, lassen Sie liegen, bis Sie es geöffnet haben, und den Papierkorb leeren Sie erst, wenn Sie sich sicher sind.

Der Downloads-Ordner ist einfach ~/Downloads, ein ganz normaler Ordner in Ihrem Benutzerordner. macOS räumt ihn nicht von selbst auf, Browser speichern ständig hinein, und das System braucht nichts davon, also wächst er gern, bis die Festplatte voll ist. Das heißt aber auch: Jede Datei darin ist irgendwann aus einem Grund dort gelandet, und Aufräumen bedeutet Durchsehen, nicht Leerfegen.

Was sich in Downloads ansammelt

Ein lange genutzter Downloads-Ordner besteht größtenteils aus ein paar Gruppen:

• Disk-Images und Installationspakete. .dmg-Dateien, die Sie geöffnet haben, um eine App in den Ordner „Programme“ zu ziehen, und .pkg-Installationsprogramme, die Sie einmal ausgeführt haben. Sie sind oft die größten Objekte und meist am leichtesten zu entfernen.
• Archive und ihre entpackten Kopien. Wenn Sie eine .zip doppelklicken, erscheint laut Apple das entpackte Objekt im selben Ordner wie die .zip-Datei, und das Original bleibt, wo es ist. Safari entpackt Dateien wie .zip-Dateien außerdem nach dem Laden. So oder so haben Sie denselben Inhalt am Ende womöglich doppelt.
• Duplikate. Speichern Sie dieselbe Datei erneut, entstehen Namen wie report (1).pdf und report (2).pdf. Safari entfernt das ältere Duplikat, wenn Sie ein Objekt laden, das Sie schon einmal geladen haben, andere Browser und Apps tun das aber nicht unbedingt, und Dateien, die Sie aus Mail- oder Chat-Apps gesichert haben, fallen nicht unter diese Regel.
• Unfertige Downloads. Ein abgebrochener Download kann eine unvollständige Datei hinterlassen, die Chrome mit .crdownload und Safari mit .download benennt. Beide Browser können einen angehaltenen Download in ihrer Downloadliste fortsetzen (Safari, Chrome); eine unvollständige Datei, die niemand fortsetzt, ist nur Ballast.
• AirDrop-Übertragungen. Auf dem Mac werden manche AirDrop-Objekte automatisch im Ordner „Downloads“ gesichert, sodass Fotos und Videos von Ihrem iPhone hier landen und liegen bleiben können.
• Bildschirmfotos, falls Sie sie umgeleitet haben. Bildschirmfotos landen standardmäßig auf dem Schreibtisch, aber über das Menü Optionen › Sichern unter im Bildschirmfoto-Werkzeug lassen sie sich in einen anderen Ordner umleiten. Haben Sie einmal Downloads gewählt, liegt jede Aufnahme seitdem hier.

Den Ordner nach Größe und Alter sehen

Der Finder bringt alles mit, was Sie brauchen, um den Ordner zu ordnen. Öffnen Sie Downloads und dann:

1. Wählen Sie Darstellung › Als Liste.
2. Wählen Sie Darstellung › Darstellungsoptionen einblenden (oder drücken Sie Befehl-J). Apples Anleitung beschreibt die Darstellungsoptionen für jede Finder-Darstellung.
3. Aktivieren Sie die Spalten Größe und Hinzugefügt am. Sie können auch bei gedrückter Control-Taste auf einen beliebigen Spaltentitel klicken und die Spalten im Menü dort auswählen.
4. Aktivieren Sie im selben Fenster Alle Größen berechnen, damit auch Ordner eine Größe bekommen. Sonst wirkt ein entpackter App-Ordner oder ein extrahiertes Projekt neben einer einzelnen großen Datei, als wöge es nichts.
5. Klicken Sie zum Sortieren auf den Spaltentitel Größe. Ein weiterer Klick kehrt die Sortierreihenfolge um.

Die Größe zeigt Ihnen, wo der Speicher steckt. Hinzugefügt am zeigt Ihnen, wie alt etwas ist, denn es gibt an, wann die Datei in diesem Ordner gelandet ist, nicht wann eine App sie zuletzt geändert hat. Sortieren Sie nach diesem Datum, finden Sie am ältesten Ende der Liste oft eine Reihe von Installationsprogrammen für App-Versionen, die Sie längst ersetzt haben.

Der Finder merkt sich die Sortierung pro Ordner, Sie müssen das also nur einmal einrichten.

Stellt sich heraus, dass das Problem gar nicht Downloads ist, ist das Vermessen der ganzen Festplatte eine andere Aufgabe; große Dateien auf dem Mac finden zeigt dafür Terminal-Befehle und eine Treemap-Ansicht.

Zuletzt benutzt, intelligente Ordner und Übersicht

Zwei Finder-Funktionen helfen, wenn Downloads auf Tausende Dateien angewachsen ist.

Zuletzt benutzt finden Sie in der Finder-Seitenleiste. Apple empfiehlt, auf „Zuletzt benutzt“ und dann in der Symbolleiste auf die Taste „Gruppieren“ zu klicken und „Zuletzt geöffnet“ zu wählen. So sehen Sie gut, was Sie tatsächlich benutzen, aber „Zuletzt benutzt“ zeigt die zuletzt verwendeten Dateien vom ganzen Mac, nicht nur aus Downloads. Löschen Sie deshalb im Ordner „Downloads“ selbst.

Ein intelligenter Ordner ist eine gesicherte Suche. Wählen Sie Ablage › Neuer intelligenter Ordner, klicken Sie auf die Taste „Hinzufügen“ unter dem Suchfeld und bauen Sie Regeln aus den Einblendmenüs für Attribute, etwa eine Regel „Art“ für Disk-Images oder eine Datumsregel für Dateien, die Sie lange nicht geöffnet haben. Sichern Sie ihn, und er bleibt aktuell, während Dateien kommen und gehen. Er kopiert und bewegt nichts, wer also in einem intelligenten Ordner löscht, löscht die echte Datei.

Bevor Sie etwas mit einem nichtssagenden Namen wie document.pdf oder IMG_4021.HEIC löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie die Leertaste. Das öffnet die Übersicht, und mit den Pfeiltasten gehen Sie zu den nächsten Dateien in der Liste. Das ist schneller, als jede Datei in einer App zu öffnen, und der einfachste Weg, einen Vertrag oder einen Scan zu entdecken, den Sie nur in Downloads aufbewahrt haben.

Was Sie löschen können und was Sie behalten sollten

In der Regel unbedenklich:

• Eine .dmg, deren App Sie bereits in „Programme“ kopiert haben und die sich bei ausgeworfenem Image öffnen lässt. Kann man DMG-Dateien auf dem Mac löschen erklärt, wie Sie das prüfen und warum ein selbst erstelltes Disk-Image etwas anderes ist.
• Ein .pkg-Installationsprogramm, dessen Installation abgeschlossen ist und dessen Software funktioniert. Das Paket zu löschen deinstalliert die Software nicht.
• Eine .zip, wenn Sie die entpackte Kopie behalten haben, oder den entpackten Ordner, wenn Sie lieber das Archiv behalten. Behalten Sie eines von beiden, nicht beide.
• Nummerierte Duplikate, nachdem Sie mit der Übersicht geprüft haben, dass file (1) wirklich file entspricht.
• Unvollständige Downloads, die Sie nicht fortsetzen werden.

Behalten oder gezielt woanders ablegen:

• Die einzige Kopie eines Dokuments. Rechnungen, unterschriebene Formulare und Scans stammen oft von einer Website, die sie nicht ewig aufbewahrt. Wollen Sie eines behalten, verschieben Sie es in „Dokumente“ oder einen anderen Ordner, den Sie sichern, dann ist es keine Downloads-Frage mehr.
• Ein Disk-Image, das Sie noch aktivieren. Verschlüsselte Images und Images mit Ihren eigenen Dateien sind Speicher, keine Installationsprogramme.
• Installationsprogramme, die Sie offline brauchen oder für eine bestimmte ältere Version.

Prüfen Sie außerdem, wohin der Ordner synchronisiert wird, bevor Sie viel auf einmal löschen. Apples Option Ordner „Schreibtisch“ und „Dokumente“ speichert Ihre Ordner „Schreibtisch“ und „Dokumente“ in iCloud Drive, und wenn Sie eine synchronisierte Datei auf einem Gerät löschen, wird sie auf jedem Gerät mit demselben Apple Account gelöscht. Downloads wird bei dieser Funktion nicht erwähnt, aber wenn Sie Downloads selbst in einen synchronisierten Ordner verschoben haben oder eine andere Cloud-App ihn synchronisiert, gilt dieselbe Regel: Was Sie hier löschen, ist überall gelöscht.

Die Downloadliste von Safari ist nicht der Ordner

Safari hat eine Einstellung, die nach Aufräumen klingt, aber keines ist. Unter Safari › Einstellungen › Allgemein legt das Menü Downloads aus der Liste entfernen fest, wann Objekte aus der Liste entfernt werden, und standardmäßig entfernt Safari ein Objekt nach einem Tag. Die Taste Löschen in der Downloadliste oder Aus Liste entfernen bei einem einzelnen Objekt bearbeiten ebenfalls nur diese Liste.

Keine dieser Aktionen rührt die Datei in Downloads an. Das Leeren der Liste lässt alte Downloads aus der Symbolleiste von Safari verschwinden, aber der Speicher bleibt belegt, bis Sie die Dateien selbst im Finder löschen. Im selben Bereich legen Sie über das Menü Speicherort für Downloads fest, wohin neue Downloads gehen, falls Sie sie lieber woanders ablegen möchten.

Speichereinstellungen nutzen und dann den Papierkorb leeren

macOS hat einen eigenen Speicherüberblick unter Apple-Menü › Systemeinstellungen › Allgemein › Speicher. Laut Apples Anleitung Speichereinstellungen ändern kann die Kategorie „Dokumente“ mit der entsprechenden Taste große Dateien oder Downloads anzeigen, nach Name, Art, letztem Zugriff oder Größe sortieren und den Dateibrowser öffnen, um zu sehen, wie viel Speicher Ordner belegen. Zu den Empfehlungen oben gehört Papierkorb automatisch entleeren, das Objekte löscht, die länger als 30 Tage im Papierkorb liegen. Apples umfassenderer Artikel Speicherplatz freigeben behandelt den Rest der Speichereinstellungen.

Dateien in den Papierkorb zu legen, gibt noch keinen Speicher frei. Wenn Sie eine Datei in den Papierkorb legen, wird ihr Speicherplatz erst verfügbar, wenn Sie den Papierkorb leeren. Bis dahin können Sie ein Objekt auswählen und „Ablage“ › „Zurücklegen“ wählen, um es nach Downloads zurückzubringen, ein nützliches Sicherheitsfenster nach einer großen Aufräumaktion. Leeren Sie den Papierkorb, wenn Sie ein paar Tage lang nichts vermisst haben; der Finder kann das auch für Sie übernehmen, mit Finder › Einstellungen › Erweitert › Objekte nach 30 Tagen aus dem Papierkorb löschen.

Wenn sich der Papierkorb nicht leeren lässt oder meldet, dass ein Objekt verwendet wird, geht Mac-Papierkorb lässt sich nicht leeren die Meldungen durch. Für ein Aufräumen über Downloads hinaus ordnet Speicherplatz auf dem Mac freigeben die anderen lohnenden Stellen nach Ertrag.

Wo Mole ins Spiel kommt

Mole leert oder sortiert Ihren Downloads-Ordner nicht für Sie. In Bereinigen kann die Gruppe Entwicklerwerkzeuge .pkg-Installationspakete auflisten, die direkt in Downloads liegen und mindestens 14 Tage alt sind, und das nur, wenn Mole Festplattenvollzugriff hat. Jedes Paket wird darauf geprüft, ob es ein echtes Installationspaket ist, wird übersprungen, solange das Installationsprogramm läuft, erscheint zur Prüfung nicht ausgewählt und wandert in den Papierkorb, statt endgültig gelöscht zu werden. Disk-Images, Archive, Dokumente und alles andere in Downloads gehören nicht zu Bereinigen, und der Papierkorb selbst ist die letzte Zeile in Bereinigen, wie in der Dokumentation beschrieben.

Für den Rest zeigt Analyse Ihre Festplatte als Treemap, deren Blockfläche der Größe folgt, sodass ein schwerer Downloads-Ordner hervorsticht und Sie hineinzoomen können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt und wählen Sie In den Papierkorb legen, um es wie im Finder zu verschieben, sodass es sich zurücklegen lässt. Analyse sortiert nur nach Größe, nicht nach Alter, und legt den Ordner „Downloads“ selbst nicht in den Papierkorb, sondern nur Objekte darin.

Häufige Fragen

Kann ich bedenkenlos alles in Downloads löschen?

Nicht blind. Das meiste sind meist Installationsprogramme und Kopien, die Sie wieder bekommen, aber in Downloads liegt bei vielen auch die einzige Kopie einer Quittung oder eines Scans. Sortieren Sie nach Größe, prüfen Sie alles Unklare mit der Übersicht und verschieben Sie, was Sie behalten wollen, vorher an einen Ort, den Sie sichern.

Löscht das Leeren der Downloadliste von Safari die Dateien?

Nein. Downloads aus der Liste entfernen, Löschen und Aus Liste entfernen ändern nur die Liste von Safari. Die Dateien bleiben in Downloads, bis Sie sie im Finder löschen.

Warum ist der freie Speicher nach dem Löschen von Downloads nicht gestiegen?

Gelöschte Dateien liegen im Papierkorb und belegen weiter Speicher, bis Sie ihn leeren. Hinkt die Zahl danach immer noch hinterher, wird der Speicher womöglich noch eine Weile gehalten, bevor macOS ihn als frei anzeigt.

Kann ich ändern, wo Downloads gespeichert werden?

Ja. In Safari nutzen Sie Speicherort für Downloads unter Safari › Einstellungen › Allgemein. Andere Browser haben eine eigene Einstellung, und AirDrop sichert manche Objekte womöglich trotzdem in Downloads.