賣電腦前重設此電腦:正確清除 Windows 筆電資料
賣 Windows 筆電之前要清乾淨,順序是先備份檔案,登出那些按裝置數計算授權的軟體,記下 BitLocker 修復金鑰,再到 設定 › 系統 › 復原 › 重設電腦,選「移除所有項目」並打開「清除資料」。重設完成後,把這台電腦從 Microsoft 帳戶裡移除,讓它停在首次設定畫面交給買家。
重設本身按一下就開始了,真正讓人不後悔的是前後的順序,一旦「移除所有項目」跑起來,只存在這台電腦上的文件、只存在 Windows Hello 裡的密碼金鑰、綁在這台機器上的授權,都很難再拿回來。下面照這個順序走,每一步都說清楚它改變了什麼。
備份只存在這台電腦上的東西
先找那些別處沒有副本的檔案,桌面、文件、圖片、音樂和影片是常見位置,但下載的檔案、遊戲存檔和專案資料夾常常不在這些地方。
常見的辦法有三種:
- OneDrive 資料夾備份。 Microsoft 的說明是它會備份桌面、文件、音樂、圖片和影片這些標準資料夾,讓你在其他裝置上也能打開。如果開了隨選檔案,標記為僅限線上的檔案本來就在雲端,從沒同步完的檔案則不在,點開工作列上的 OneDrive 圖示,等它顯示全部都是最新再繼續。
- 檔案歷程記錄。 它會備份媒體櫃裡的內容,包括文件、圖片、影片和桌面,存到外接磁碟機或網路位置,媒體櫃以外的資料夾只有手動加入後才會備份。
- 直接複製到外接硬碟。 慢一點但好核對,在另一台電腦上打開這顆硬碟,確認檔案都能打開就行。
系統還原點在這裡幫不上忙,它就存在你馬上要清空的那顆硬碟上。如果分不清哪份副本保護的是什麼,Windows 的還原點和備份把系統回復和檔案復原分開講了,想找出容易漏掉的大資料夾,在 Windows 上找大檔案會帶你過一遍磁碟地圖。
匯出密碼,看清密碼金鑰存在哪裡
如果瀏覽器只把密碼存在這台電腦上,先匯出。在 Microsoft Edge 裡按 Alt + F,打開「密碼」,選「匯出密碼」並確認。Microsoft 提醒匯出的 CSV 沒有任何保護,看得到這個檔案的人都能讀,匯入到別處之後建議用 Shift + Delete 刪掉,別把這個 CSV 留在可能借給別人的隨身碟裡。
密碼金鑰是另一回事,打開 設定 › 帳戶 › 密碼金鑰 能看到存在這台裝置上的那些。Microsoft 寫明,密碼金鑰存在舊裝置上而裝置換掉了的話,需要重新新增密碼金鑰。重設之前,確認每個用 Windows 密碼金鑰登入的網站都還有別的登入方式,或者先在新裝置上把密碼金鑰加好。
登出按裝置數計算授權的軟體
不少服務限制一份購買或訂閱能用在幾台電腦上,在舊電腦上登出會把名額空出來,直接清空硬碟往往不會,因為服務那邊的清單裡還記著這台電腦。
- Microsoft 365。 你可以同時在五台裝置上登入 Office,Microsoft 說明登出後,帳戶的授權會被移除,應用程式隨之停用。在要賣的這台電腦上,從任一個 Office 應用程式裡登出。
- Apple Music 或 Apple TV 應用程式。 Apple 允許最多授權五台電腦,點側邊欄底部你的名字,選「取消這部電腦的授權」,登入後確認。如果電腦已經清空了,唯一的補救是在帳戶設定裡用「全部取消授權」,而 Apple 一年只允許用一次。
- Adobe、Steam 和其他按裝置授權的軟體。 重設之前在每個應用程式裡登出,再去廠商自己的帳戶頁面看有沒有已啟用裝置清單。用授權碼購買、限定電腦數量的軟體,通常在「關於」或授權畫面裡有停用或釋放的選項。
- Mole for Windows。 一份 Windows 授權可以同時用在兩台電腦上,按
Ctrl + Shift + L打開授權面板,選「停用」,Mole 會說明這樣會釋放 1 台裝置名額,之後可以用同一金鑰重新啟用。如果舊電腦已經不在手上,Windows 說明頁會指向 Dodo Payments 客戶入口,新電腦授權面板裡的裝置清單也能停用舊的那筆記錄。
現在做,每個應用程式花一分鐘,等重設完再做,通常就得找客服了。
檢查加密,保存修復金鑰
很多 Windows 11 電腦沒人手動開過,其實已經加密了。Microsoft 的說明是第一次用 Microsoft 帳戶或公司、學校帳戶設定裝置時,裝置加密會自動開啟,修復金鑰會連結到那個帳戶。到 設定 › 隱私權與安全性 › 裝置加密 看開關,或者在以系統管理員身分開啟的終端機裡執行:
manage-bde -status C:
manage-bde -status 會顯示這個磁碟機的轉換狀態、已加密百分比和保護狀態。
加密對重設有兩方面影響。第一,重設指南寫明裝置已加密的話,要確認手上有 BitLocker 修復金鑰,從 Windows 修復環境裡重設時一定會用到它,你可以在另一台裝置上打開 https://aka.ms/myrecoverykey 查詢金鑰,如果電腦是別人幫你設定的,金鑰可能在那個人的帳戶裡。第二,寫進加密磁碟機的內容本來就是加密存放的,所以在加密的基礎上開著「清除資料」重設,留下的可讀資料比重設一顆未加密的硬碟少得多。
如果加密是關著的而開關可用,可以先打開,等加密完成再重設,硬碟裡東西多的話要花一陣子,記得插上充電器。
用對選項執行「重設此電腦」
直接打開復原頁面:
start ms-settings:recovery
在「復原選項」底下選「重設電腦」。Windows 10 的路徑是 設定 › 更新與安全性 › 復原,然後按「重設此電腦」底下的「開始使用」。整個過程筆電都要接著電源。
| 選項 | Microsoft 的說明 | 要賣的電腦 |
|---|---|---|
| 保留我的檔案 | 重新安裝 Windows,移除應用程式和設定,保留文件和相片 | 選錯了,你的檔案還留在硬碟上 |
| 移除所有項目 | 重新安裝 Windows,移除所有個人檔案、應用程式和設定 | 就選這個 |
| 清除資料(在「移除所有項目」底下) | 移除檔案並清除磁碟機,讓移除的檔案更難復原 | 打開 |
| 雲端下載 | 下載一份含最新更新的全新 Windows | 本機系統檔案損毀時合適 |
| 本機重新安裝 | 用電腦上原有的檔案,可能不含最新更新 | 網路慢時更快 |
兩種安裝來源最後得到的都是一樣乾淨的 Windows,電腦出過系統問題就選雲端下載,網路慢就選本機重新安裝。確認之前,看一眼重設設定的摘要裡「清除資料」是不是開著的,沒開的話檔案會被移除,但磁碟機不會被清除。
耗時取決於硬碟。Microsoft 提醒螢幕可能長時間黑著,有時超過 15 分鐘,電腦也可能自己重新開機,這個過程中手動重新開機可能導致重設失敗。開了「清除資料」,Microsoft 說可能需要一些時間,挑一個能讓筆電插著電、很久沒人動的時候再開始。
重設做不到的事
重設是給一般使用者的工具,邊界很清楚:
- 它不是認證等級的抹除。 Microsoft 寫明資料清除功能針對消費者,不符合政府和產業的資料清除標準,如果公司或法規指定了某個標準,照他們的流程走。
- 它不碰韌體密碼。 在電腦 UEFI 或 BIOS 設定裡設的密碼重設後還在,要到設定程式裡移除,否則買家改不了開機設定。
- 它不會拿走 Windows 啟用。 Microsoft 說數位授權與硬體綁在一起,有數位授權就可以重新安裝同一版本,安裝後 Windows 會自動線上啟用。出廠預裝 Windows 的電腦,到了下一任手上照樣是啟用的,你不需要交出任何東西。
- 它不會把電腦從你的 Microsoft 帳戶裡移除。 那是網頁上獨立的一步,下一節講。
- 它不會幫你登出雲端的服務。 在廠商那邊按裝置計數的授權會一直算著,直到你登出為止,也就是前面那一節說的。
從帳戶移除電腦,停在設定畫面
Microsoft 自己的出售 Windows 電腦前的清單是先備份、再重設,最後從帳戶裡移除裝置。重設完成後,在另一台裝置上:
- 打開
https://account.microsoft.com/devices並登入。 - 找到這台電腦,選「顯示詳細資料」,然後選 其他動作 › 移除。
- 勾選「我已準備好移除此裝置」,再選「移除」。
- 也可以再選「取消連結」,這台電腦就不再佔 Microsoft Store 的裝置名額。
「尋找我的裝置」同樣透過 Microsoft 帳戶運作,想在重設前關掉它,用這條命令打開:
start ms-settings:findmydevice
重設結束後,電腦會重新開機進入首次設定畫面,就是讓你選國家或地區的那一頁,停在這裡。別為了確認有沒有成功而用自己的帳戶登入,那會把電腦重新連結到你身上,還會產生新資料。長按電源鍵關機,買家會從同一個畫面開始,建立他自己的帳戶。
Mole 能幫上什麼
Mole 不抹除硬碟,也不重設 Windows,上面的步驟都在 Windows 設定和你自己的帳戶裡完成。Mole 幫得上的是準備階段,「分析」會顯示 C: 槽上哪些資料夾資料最多,方便你在清空之前決定備份什麼,授權面板(Ctrl + Shift + L)可以停用這台電腦,把名額轉給下一台。
Windows 說明頁講了怎麼在電腦之間轉移授權,包括舊電腦已經不在手上時該怎麼辦。
常見問題
「重設此電腦」會移除所有內容嗎?
選了「移除所有項目」,它會重新安裝 Windows,移除你的個人檔案、應用程式和設定,開著「清除資料」還會清除磁碟機,讓移除的檔案更難復原,不過 Microsoft 說這不符合政府和產業的清除標準。
買家需要 Windows 產品金鑰嗎?
通常不需要。Microsoft 說數位授權與硬體綁在一起,在這台電腦上重新安裝後,同一版本會自動線上啟用。
選雲端下載還是本機重新安裝?
賣電腦用哪個都行,雲端下載會拿一份含最新更新的全新副本,本機重新安裝用電腦上原有的檔案,網路慢時更快。
Windows 11 重設成出廠狀態要多久?
取決於硬碟和你選的選項,開了「清除資料」會更久。螢幕一直黑著也別自己重新開機,Microsoft 說那樣可能導致重設失敗。