解除安裝 Mac 上的 OneDrive,不刪除檔案
在 Mac 上解除安裝 OneDrive,和刪除 OneDrive 檔案不是同一件事。Microsoft 說明,移除應用程式會讓本機 OneDrive 資料夾停止同步,而 OneDrive 中的檔案和 資料仍可在 OneDrive.com 登入後存取。
真正容易出錯的是把同步位置中的內容當成快取直接刪除。尤其是「僅限線上」檔案, 在 Finder 裡看得到,實際內容卻可能只存在雲端。需要移除的是應用程式,就單獨 移除應用程式,檔案要如何處理則另外決定。
可以移除應用程式,不會刪除雲端副本
Microsoft 的 OneDrive 說明 寫得很明確,解除安裝 OneDrive 不會遺失資料。本機 OneDrive 資料夾會停止同步, 檔案仍可透過 OneDrive.com 存取。在 Mac 上,移除應用程式這一步本身就是把 OneDrive 應用程式移到垃圾桶。
這不代表每個檔案都成了本機備份,而是說明應用程式移除後,雲端帳戶仍保存著已經 同步的資料。
移除應用程式前先確認雲端副本
解除安裝前先開啟 OneDrive.com,查看真正重要的檔案。剛修改的文件、大檔案上傳, 以及離線時完成的工作,都值得確認一次。等網頁上出現預期的版本,再移除應用程式。
這不是多餘的程序。同步停止後,尚未上傳的本機修改更難判斷。先在瀏覽器裡確認, 可以清楚分開已經進入 OneDrive 的檔案和仍需處理的工作。
「釋放空間」不等於「刪除」
Microsoft 的隨選檔案說明 區分得很清楚。選擇「釋放空間」會把本機可用檔案改回「僅限線上」,它不再佔用 本機儲存空間,但仍保留在 OneDrive,連網後可以再次開啟。
刪除僅限線上檔案則是另一回事。Microsoft 說明,從裝置刪除這類檔案,會同時從 OneDrive、其他裝置和網頁端刪除。因此,雲朵圖示並不表示這些檔案可以像暫存下載 一樣隨手清掉。
資料確認後再移除應用程式
重要檔案已在網頁端確認無誤後,再結束 OneDrive 並把應用程式移到垃圾桶。日後若 重新安裝,Microsoft 提醒,先前選過的同步資料夾可能要在同步完成後再選一次。
不需要為了證明解除安裝成功,就把 OneDrive 資料夾刪除。先另外決定本機副本是否 還有用,也不要在 Finder 中對同步項目使用「刪除」,除非原本就想從 OneDrive 中 一併移除它。
中斷帳號、移除應用程式和刪除檔案是三件事
同一台 Mac 可能同時有個人 OneDrive、工作或學校帳號,以及透過 OneDrive 同步的 SharePoint 文件庫。操作前逐一確認選單列的雲朵圖示與帳號名稱,一個帳號同步完成,不代表其他帳號也已經完成。在 OneDrive 設定裡中斷帳號,只會停止該帳號同步;移除應用程式會停止用戶端本身。這兩個動作都不是刪除雲端檔案的指令。
如果只是想釋放本機空間,用「釋放空間」通常更合適。已確認在雲端、之後可以重新下載的內容可以改成僅線上狀態;必須離線使用的檔案則繼續留在本機。工作帳號也要看清共享文件庫或捷徑屬於誰,取消本機同步與刪除團隊共享內容完全不是一回事。
操作後登入網頁版,實際開啟幾份最近的檔案,不要只看檔名是否存在。再確認 Mac 上的 OneDrive 已經不再執行或同步。完成這些檢查前先保留本機資料夾。如果某個檔案只在本機,或本機修改時間比網頁版更新,先把它移到 OneDrive 位置之外,再處理剩餘內容。
常見問題
解除安裝 OneDrive 會刪除檔案嗎?
不會。Microsoft 說明,解除安裝會讓本機資料夾停止同步,檔案仍可透過 OneDrive.com 存取。
需要騰出磁碟空間時,「釋放空間」安全嗎?
它會把本機可用檔案改為僅限線上,不會從 OneDrive 刪除。下次開啟檔案時需要連網。
解除安裝 OneDrive 後,可以刪除僅限線上檔案嗎?
只有在確實想從 OneDrive 一併刪除時才可以。Microsoft 說明,刪除僅限線上檔案 會從 OneDrive、所有裝置和網頁端移除它。