OneDrive: Speicherplatz freigeben, ohne Dateien zu löschen
Ein OneDrive-Ordner kann Dutzende Gigabyte auflisten, ohne all diese Bytes lokal zu speichern. Eine Datei, die Sie nur online verfügbar gemacht haben, kann sich später auch wieder herunterladen. Cloudinhalt, ein Dateiname im Explorer und eine vollständige lokale Kopie sind verschiedene Zustände. Nur der letzte hält den vollständigen Dateiinhalt auf diesem PC.
Die Verfügbarkeitssymbole lesen
Öffnen Sie den OneDrive-Ordner und sehen Sie die Spalte Status an. Eine blaue Wolke bedeutet nur online verfügbaren Inhalt. Ein weißer Kreis mit grünem Häkchen bedeutet lokal verfügbaren Inhalt. Ein ausgefüllter grüner Kreis mit weißem Häkchen bedeutet Immer auf diesem Gerät behalten. Microsofts Symbolanleitung nennt auch Synchronisierungs- und Fehlerzustände.
| Zustand | Zugriff ohne Netz | Passende Entscheidung zum Platz |
|---|---|---|
| Nur online | Braucht einen Download über das Netz | Es bleibt keine vollständige lokale Kopie zum Freigeben |
| Lokal verfügbar | Heruntergeladener Inhalt lässt sich offline öffnen | Freigeben, nachdem die Synchronisierung bestätigt ist |
| Immer auf diesem Gerät behalten | Verfügbar, nachdem vollständig heruntergeladen wurde | Entscheiden, ob das Offlinebehalten noch nötig ist |
| Synchronisiert oder meldet einen Fehler | Hängt vom vorhandenen lokalen Inhalt ab | Synchronisierung klären, bevor die Cloudkopie als vollständig gilt |
Eigenschaften können Größe und Größe auf dem Datenträger unterscheiden helfen. Nur-online-Einträge brauchen trotzdem Platzhalterinformationen. Eine aufgeführte 10-GB-Datei beweist nicht, dass 10 GB Inhalt heruntergeladen wurden.
Die Kopie über OneDrive freigeben
Prüfen Sie den OneDrive-Status in der Taskleiste, öffnen Sie dasselbe Konto auf der Website und finden Sie die gemeinte Datei. Bestätigen Sie ihren Ort und öffnen Sie wichtigen Inhalt. Brauchen Sie den Offlinezugriff nicht mehr, klicken Sie die Datei oder den Ordner im Explorer mit der rechten Maustaste an, wählen Sie Speicherplatz freigeben und warten Sie auf den Zustand mit der blauen Wolke.
Die Dokumentation zu Dateien bei Bedarf erklärt, dass der Cloudinhalt bleibt, während die vollständige lokale Kopie entfernt wird. Online zu öffnen lädt sie erneut herunter. Andere Schreibvorgänge im Hintergrund können die gesamte Laufwerkskapazität beeinflussen, deshalb prüfen Sie den Zustand der Datei und die lokale Belegung, statt eine sofortige exakte Zunahme des ganzen Laufwerks zu erwarten.
Löschen ist etwas anderes: das Löschen synchronisiert sich in die Cloud und auf andere Geräte. Bei einem versehentlichen Löschen sehen Sie OneDrives Hinweise zu Löschen und Wiederherstellen. Aufbewahrung und Wiederherstellungsrechte hängen von Konto und Organisation ab. Verlassen Sie sich nicht auf eine unbefristete Wiederherstellung in der Cloud.
Den Offlinezugriff vor der Reise prüfen
Markieren Sie die konkreten Dateien, die Sie für eine Reise oder Präsentation brauchen, als Immer auf diesem Gerät behalten. Warten Sie Download und Synchronisierung ab, trennen Sie das Netz und öffnen Sie sie. Den ganzen OneDrive-Ordner anzuheften kann weit mehr herunterladen als die wenigen Dokumente, die Sie brauchen.
In einer gedachten Bibliothek mit 80 GB in der Cloud und 20 GB heruntergeladen werden für die Präsentation nächster Woche vielleicht nur 3 GB gebraucht. Behalten Sie diese Auswahl und geben Sie andere synchronisierte lokale Kopien frei. Die Zahlen zeigen den Umfang, keine vorhergesagte Ersparnis.
Finden, was eine freigegebene Datei erneut herunterlädt
Die Datei selbst zu öffnen lädt sie herunter, und Anwendungen, die nur online verfügbaren Inhalt lesen, können das ebenfalls. Microsofts Hinweis zum automatischen Download nennt Medienanwendungen als Beispiel. Eine zuvor freigegebene Datei muss nicht dauerhaft nur online bleiben.
Vergleichen Sie betroffene Dateien, Zeiten und laufende Anwendungen. Sehen Sie zuletzt verwendete Dokumente, Medienbibliotheken und andere Software an, die diese Dateien liest, bevor Sie deren Einstellungen ändern. Die Downloads einer normalen Anwendung zu blockieren kann sie stören. Für die laufende Verwaltung sehen Sie die Richtlinie der Speicheroptimierung für Cloudinhalt an. Angehefteter Inhalt und gewöhnliche lokale Kopien werden verschieden behandelt, und die aktuellen Einstellungen bestimmen die Richtlinie.
Eine unabhängige Kopie außerhalb der Synchronisierung behalten
Um Inhalt unabhängig von einem Löschen in der Cloud zu bewahren, kopieren Sie ihn auf getrennten Speicher außerhalb des synchronisierten Ordners. Lassen Sie nur online verfügbaren Inhalt herunterladen und öffnen Sie die Kopie am Ziel. Inhalt aus OneDrive herauszubewegen ändert, was im synchronisierten Ordner bleibt. Kopieren und Verschieben sind keine austauschbaren Sicherungsaktionen.
Mole kann große Ordner finden, aber OneDrive sollte das Freigeben der lokalen Kopie steuern. Behandeln Sie einen synchronisierten Ordner nicht als entbehrlichen Cache. Gehen Sie weiter mit Speicher auf Laufwerk C: oder Wiederherstellungspunkten und Dateisicherungen, wenn das die nächste Frage ist. Um OneDrive zu entfernen statt Platz freizugeben, siehe OneDrive deinstallieren, ohne Dateien zu verlieren.