OneDrive 佔著 C 槽,怎樣只釋放本機複本
OneDrive 資料夾看著有幾十 GB,C 槽卻沒減少那麼多,或者明明點過釋放空間,過幾天檔案又下載回來了。這些情況都要先看檔案的本機狀態。檔案在雲端、檔名在檔案總管裡、檔案完整下載到了電腦,是三件不同的事。只有最後一種會佔用完整的本機檔案空間。
看狀態圖示,別只看資料夾名稱
在檔案總管裡開啟 OneDrive 資料夾,查看狀態欄。藍色雲朵代表僅線上可用,白色圓圈帶綠色勾選代表本機可用,實心綠色圓圈帶白勾代表選擇了「一律保留在此裝置上」。微軟的圖示說明給出了這些狀態及同步錯誤圖示的含義。
| 檔案狀態 | 離線能否開啟 | 想減少本機佔用時怎麼做 |
|---|---|---|
| 僅線上可用 | 不能,需要網路下載 | 已經沒有完整本機複本,先找其他大檔 |
| 本機可用 | 已下載的內容可以開啟 | 確認同步完成後選擇釋放空間 |
| 一律保留在此裝置上 | 內容完整下載後可以開啟 | 先決定是否還需要離線保留 |
| 同步中或同步報錯 | 取決於已有本機內容 | 先處理同步,不能假設雲端已有完整複本 |
檔案「內容」裡的大小與佔用空間可以輔助區分邏輯檔案大小和本機佔用。藍色雲朵仍然需要少量佔位資訊,不能因為一個檔名顯示 10 GB 就把它當作已下載的 10 GB。
釋放本機複本,用「釋放空間」
先看工作列 OneDrive 圖示是否仍在同步,再在網頁端開啟同一個帳戶,找到準備處理的檔案,核對位置並開啟重要內容。確認不需要離線使用以後,在檔案總管裡對檔案或資料夾按右鍵,選擇「釋放空間」,然後等狀態變成藍色雲朵。
檔案隨選說明解釋了這個動作。雲端檔案保留,本機完整內容移除,以後連線開啟會再次下載。磁碟可用容量的變化受其他背景寫入影響。核對這個檔案的狀態和本機佔用,比要求整顆磁碟數字立刻精確增加更可靠。
「刪除」會把刪除操作同步到雲端和其他裝置,不能用它代替「釋放空間」。不小心刪了檔案時,先檢查 OneDrive 的刪除與資源回收筒說明。保留時間和復原權限受帳戶及組織設定影響,不要假設雲端一直會幫你留著。
出門要用的檔案,提前做一次離線檢查
準備出差或簡報時,只給需要的檔案選擇「一律保留在此裝置上」,等下載和同步完成,再中斷網路,實際開啟文件、圖片或簡報檔檢查。把整個雲端硬碟都設為一律保留,可能重新下載大量內容。不必為了幾份文件把所有歷史資料都放回 C 槽。
假設雲端有 80 GB 資料,電腦下載了 20 GB,其中 3 GB 是下週簡報要用的內容,可以保留這 3 GB,按需釋放其餘已同步的本機複本。這組數字只用來說明選擇範圍,實際釋放量以本機狀態為準。
釋放之後又下載,檢查誰開啟了它
自己重新開啟檔案會觸發下載,某些應用程式讀取僅線上檔案時也會下載。微軟的自動檔案下載說明以媒體應用程式為例,解釋了這類行為。所以「之前釋放過」並不表示該檔案以後一直保持僅線上。
觀察重新下載的檔案、時間和正在執行的程式。先核對最近開啟記錄、媒體櫃或其他讀檔案的軟體,再改對應設定。不要為了阻止下載去隨意封鎖正常工作的應用程式。需要週期性管理時再看儲存空間感知的雲端內容原則。被標為一律保留的內容與一般本機複本處理不同,實際原則以目前系統設定為準。
同步目錄之外的複本,才適合獨立保留
想保留一份不隨雲端硬碟刪除變化的檔案,用複製,把內容放到同步目錄之外的獨立儲存裝置,等待僅線上內容下載完成,再開啟複本檢查。直接把檔案從 OneDrive 移出去,會改變同步目錄裡的內容。複製和移動不能混用。
Mole 可以幫助找到大目錄,但這次減少本機複本的動作交給 OneDrive 處理,不要把整個同步目錄當成快取刪除。C 槽還有其他大目錄時,看C 槽分類處理。需要備份與復原時看還原點和檔案備份的差別。要徹底移除 OneDrive 而不是釋放空間,看解除安裝 OneDrive 怎樣不丟檔案。